CARA MENGAJUKAN OPERATOR SEKOLAH

Kemendiknas kini tengah giat melakukan pendataan untuk memperoleh Data Pokok Pendidikan (Dapodik). Ada tiga data yang menjadi prioritasnya: Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) bagi lembaga sekolah/madrasah, Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) bagi ketenagaan, dan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) bagi siswa.

Daftar NISN Baru Hanya 1 Menit

Untuk mendukung kelancaran pendataan NISN, sekolah perlu segera mendaftarkan operator NISN bagi sekolahnya. Dengan memiliki operator NISN maka sekolah akan memperoleh banyak kemudahan-kemudahan:

    Mengelola sendiri NISN sekolah

    Mengedit data sekolah, PTK, dan siswa

    Mengeluarkan surat validasi mutasi siswa

    Operator NISN boleh lebih dari satu

    Daftar NISN baru hanya dalam hitungan detik

Bila sekolah sudah punya operator maka daftar NISN baru (siswa tunggal atau kolektif) cukup dari sekolah secara online dalam hitungan detik sudah jadi. Tapi, bila belum punya operator NISN, daftarnya dari sekolah ke Dinas Pendidikan Kab/Kota.

Kemudahan lain dengan memiliki operator NISN adalah berkaitan dengan mutasi siswa. Bila ada siswa mutasi masuk dan belum punya NISN bukan masalah karena mendaftar NISN baru dalam hitungan detik sudah jadi. Sebaliknya, bila ada siswa mutasi keluar, sekolah tinggal memproses dari sekolah dan terbit “validasi mutasi keluar siswa” dan siswa tidak perlu ke Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk minta surat “validasi”.

Cara Mendaftar Operator NISN Sekolah

Pendaftaran akun dapodik sebagai operator NISN sekolah hanya dilakukan secara online. Oleh karena itu, sebelum mulai mendaftar, perlu mempersipkan data-data yang diperlukan sesuai dengan formulir pengajuan user. Selain data diri yang sudah ada secara kelembagaan/kedinasan, data tambahan yang harus ada adalah: email sekolah, nomor telepon sekolah, email kepala sekolah, email admin pengelola NISN sekolah.

Secara sederhana, langkah pengajuan user operator NISN sbb:

    Melakukan pengajuan akun.

    Mengisi formulir Entri Data Pengajuan User

    Mengunduh dan Mengirim Surat Pengajuan User

    Mengunduh Surat Tanda Bukti Persetujuan Pengajuan User

    Mengelola NISN

Penjelasan Langkah Pengajuan Operator NISN

Langkah 1: Melakukan pengajuan akun

    Buka alamat  http://nisn.dapodik.org/ajuan.php

    Masukkan NPSN dan tulis kode verifikasi yang ada, kemudian klik ”Cari” (hasilnya, terbuka formulir entri data pengajuan user).

Langkah 2: Mengisi formulir Entri Data Pengajuan User( data yang bergaris bawah wajib diisi)

Pada langkah ini, mengisi formulir sesuai isian. Formulir ini terdiri dari tiga bagian pokok:

Data Sekolah: NPSN, Nama Sekolah, Jenjang, Status, Alamat, Nomor Telepon, Nomor Fax, Email, dan Web Site.

Data Kepala Sekolah: Nama Kepsek, Nomor Pegawai (NIP/NUPTK), Jenis Kelamin, Tahun mulai menjabat, Email.

Data Admin Sekolah(Penanggtungjawab Teknis): Nama lengkap, Nomor Pegawai (NIP/NUPTK), Jabatan sekolah, Jenis Kelamin, Alamat rumah, Nomor telepon, Nomor hp, Email.

Bila pengisian formulir sudah selesai, kemudian klik ”konfirmasi” sebagai pengiriman permaohonan pengajuan user.

Langkah 3: Mengunduh dan Mengirim Surat Pengajuan User

Buka email sekolah atau email admin sekolah untuk mengunduh surat pengajuan user.

    Unduh surat pengajuan user

    Cetak surat pengajuan user

    Bubuhi tada tangan kepala sekolah dan stempel sekolah

    Pindai/scan surat pengajuan user yang sudah ditandatangani dan distempel itu

    Kirim file hasil scan surat pengajuan user ke admindapodik@jardiknas.org

    ( Tunggu sekitar 2-3 hari dengan cek email untuk melihat ” Surat Tanda Bukti Persetujuan Pengajuan User” dari Dapodik)

Langkah 4: Mengunduh Surat Tanda Bukti Persetujuan Pengajuan User

Bila surat tanda bukti ini sudah diterima, artinya pengajuan user sudah resmi diterima dan mulai memiliki hak mengelola NISN.

Surat tanda bukti ini memuat keterangan nomor User ID dan Password (yang diperlukan untuk login ke dapodik).

Langkah 5: Mengelola NISN

Untuk mulai mengelola NISN, login dulu ke http://operator.dapodik.org, kemudian masukkan user ID dan password.

Selamat mendaftar dan mengelola NISN semoga tugas menjadi lebih mudah.

Bila sudah siap mendaftar, sebagai langkah 1, silakan klik gambar berikut:

Kepada Yth. Operator Dapodik se-Indonesia

Sehubungan dengan kerjasama DAPODIK dengan PUSPENDIK perihal integrasi data peserta Ujian Nasional SD periode 2011 dengan DAPODIK. Maka update data NISN tingkat 7 (jenjang SMP/MTs) wajib menggunakan data lulusan peserta Ujian Nasional dari PUSPENDIK.

Untuk mempermudah penelusuran NISN para lulusan peserta Ujian Nasional SD 2011. Kami menyediakan fasilias pencarian di situs publik http://nisn.dapodik.org/cari.lulus.php

Dengan demikian proses pemutakhiran data siswa tingkat 7 menggunakan prosedur sebagai berikut:

1. Silakan unduh format template excel kirim data siswa kolektif di situs Web Operator Dapodik, pada menu Kirim Data >> Kirim Data Siswa Kolektif
2. Isi data siswa meliputi :
• NAMA
• KELAMIN
• TEMPAT LAHIR
• TGL LAHIR
• ALAMAT
• TINGKAT
• NPSN (sekolah anda)
3. Khusus untuk kolom NISN, diwajibkan untuk mengisi sesuai dengan NISN siswa lulusan peserta Ujian Nasional SD 2011. Untuk mendapatkan NISN lulusan peserta Ujian Nasional SD 2011, silakan memanfaatkan fasilitas Cari NISN Lulusan Siswa pada :

1. Situs publik http://nisn.dapodik.org/cari.lulus.php
2. Situs operator di menu Siswa >> Cari Siswa Kelulusan
3. Isikan NISN siswa lulusan tersebut ke dalam format excel kirim data siswa kolektif
4. Unggah excel NISN siswa yang telah lengkap ke situs Operator Dapodik di menu Kirim Data >> Kirim Data Siswa Kolektif

Ketentuan :

1. Jika saat unggah terjadi Galat (Error) silakan dibetulkan seseuai peringatan galat yang ditampilkan.
2. NISN siswa wajib diisi dan berdasarkan data NISN lulusan peserta Ujian Nasional SD 2011.

Demikian yang disampaikan, dan jika mengalami kesulitan atau kendala, jangan ragu untuk kontak kami.

Terima Kasih.
Admin Dapodik